MK noteikumi Nr. 95
Noteikumi par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtību. Rezerves datu glabāšana ir aprakstīta 7.³ punktā.
KUR PRASĪBAS IR RAKSTĪTAS
Prasības kases
aparātu datiem.
Īss pārskats par to, kur meklēt noteikumus par kases aparātu datu glabāšanu un ko tie nosaka par rezerves datiem. Ar atsaucēm uz pirmavotu.
✓ Publiski avoti
✓ Bez juridiskiem atzinumiem
▤ KasesDati / Prasības
AVOTA KOPSAVILKUMS
REZERVES DATI
Ko nosaka 7.³ punkts
- Glabāšanas termiņš
- Trīs gadi
- Glabāšanas vieta
- Ārpus kases aparāta
- Teritorija
- Latvija, arī datu centrs
Kopsavilkums no MK noteikumu Nr. 95 7.³ punkta. Piemērojamību konkrētai iekārtai nosaka tās veids un datu veids.
SĀCIET AR PIRMAVOTU
Trīs vietas,
kur meklēt atbildi.
Noteikumus jūsu vietā nepārstāstām. Zemāk ir avoti, kurus var atvērt un pārbaudīt pašam.
VID materiāli
Valsts ieņēmumu dienests ir oficiālais sākuma avots par kases aparātu lietošanu, reģistrāciju un ekspluatāciju. Sāciet ar to, nevis ar pārstāstu.
Apkalpojošais dienests
Jūsu kases aparāta apkalpojošais dienests zina konkrēto modeli, tā rezerves datu formātu un to, kas ar šo iekārtu tehniski ir izdarāms.
Spēkā esošā redakcija ir tā, kas ir likumi.lv vietnē šodien. Normatīvie akti mainās, un šīs lapas kopsavilkums nav to aizvietotājs.
MK NOTEIKUMI NR. 95, 7.³ PUNKTS
Trīs gadi. Ārpus kases.
Latvijas teritorijā.
Punkts attiecīgajiem kases aparātu rezerves datiem paredz trīs gadu glabāšanu
ārpus iekārtas, Latvijā, un pieļauj datu centra serverus.
Attiecīgajiem rezerves datiem noteikumos paredzēta trīs gadu glabāšana.
Dati glabājami ārpus paša kases aparāta atmiņas, nevis tikai iekārtā.
Glabāšana Latvijas teritorijā, tostarp datu centra serveros.
Noteikumu 7. punkts runā par hibrīda kases aparāta un kases sistēmas rezerves datiem. Vai tas attiecas uz jūsu iekārtu, nosaka tās veids.
Iekārtas veids ir svarīgs.
Kases aparāts, kases sistēma un specializēta iekārta noteikumos nav viens un tas pats.
Datu veids ir svarīgs.
Grāmatvedības darījumu eksports ne vienmēr ir tas pats, kas iekārtas rezerves datu fails.
Pārbaudi veic lietotājs.
Konkrētos punktus savai iekārtai apstiprina pats uzņēmums kopā ar apkalpojošo dienestu.
Pārbaudīts pēc pieejamās redakcijas 2026. gada 10. septembrī: MK noteikumi Nr. 95. KasesDati nav VID sertifikācijas apliecinājums.
BIEŽS JAUTĀJUMS
Kad kases aparātu
var nelietot?
Atbilde ir sarakstā, nevis vispārīgā principā. Un tā mainās.
Noteikumos ir uzskaitīti gadījumi, kuros ieņēmumus atļauts reģistrēt bez kases aparāta, piemēram, izmantojot noteiktā kārtībā numurētu kvīti vai citu paredzēto dokumentu. Saraksts ir konkrēts: tajā ir nosacījumi par darbības veidu, tirdzniecības vietu un citiem apstākļiem. Vienīgais pareizais veids ir atvērt spēkā esošo redakciju un salīdzināt to ar savu situāciju, nevis paļauties uz pārstāstu blogā vai uz šo lapu.
Ja kases aparāts nav jālieto, tad arī kases aparāta rezerves dati nerodas. Tādā gadījumā KasesDati jums nav vajadzīgs, un mēs to pasakām uzreiz. Ja aparāts ir jālieto, tad jautājums ir vienkāršs: vai vajadzīgā kopija ir saglabāta ārpus iekārtas un vai to var atgūt.
Sarakstu un tā nosacījumus skatiet noteikumu spēkā esošajā redakcijā un VID materiālos. Neskaidrā gadījumā jautājiet VID vai savam grāmatvedim.
TRĪS DAŽĀDAS LIETAS
Kases operāciju uzskaite
nav kases aparāta dati.
Terminus bieži jauc, un tad rodas jautājums, ko īsti glabāt.
Šīs trīs lietas regulē dažādi noteikumi.
Kases operāciju uzskaite
Skaidras naudas plūsmas uzskaite uzņēmumā: ieņēmumu un izdevumu dokumenti, atlikums, atbildīgā persona. To regulē atsevišķi kases operāciju uzskaites noteikumi, un tā ir grāmatvedības, nevis iekārtas tēma.
Kases žurnāls
Ieraksti par kases aparāta darbību un dienas rezultātiem. Ar to strādā gan uzņēmums, gan apkalpojošais dienests.
Rezerves dati
Tehnisks fails, ko izveido pati kase vai kases sistēma. Tieši par to ir šī lapa un tieši to KasesDati saņem un saglabā.
NODERĪGI ZINĀT
Biežāk uzdotie
jautājumi.
Īsas atbildes ar norādi uz avotu.
Cik ilgi jāglabā kases aparāta rezerves dati?+
MK noteikumu Nr. 95 7.³ punktā attiecīgajiem rezerves datiem paredzēta trīs gadu glabāšana. Tas, vai punkts attiecas uz jūsu iekārtu un jūsu datiem, jāpārbauda pēc spēkā esošās redakcijas kopā ar apkalpojošo dienestu.
Vai datus drīkst glabāt datu centrā?+
Minētais punkts paredz glabāšanu ārpus kases aparāta Latvijas teritorijā un pieļauj datu centra serverus. Tas nenozīmē, ka jebkurš glabāšanas pakalpojums automātiski ir piemērots: nosacījumi par piekļuvi, termiņu un datu atgūšanu jāfiksē līgumā.
Vai KasesDati apliecina atbilstību VID prasībām?+
Nē. KasesDati nav VID sertifikācijas apliecinājums un nav juridisks atzinums. Mēs esam glabāšanas un uzraudzības infrastruktūra. Atbildība par pareizu kases lietošanu paliek uzņēmumam, tehniskā apkalpošana paliek apkalpojošajam dienestam.
Vai jūsu pakalpojums aizstāj pareiza faila izveidi?+
Nē. Pilnu un pareizu rezerves failu izveido pati kase vai kases sistēma. Ja iekārta izveido nepilnīgu failu, glabāšana to nepadara pilnīgu. Tāpēc pirms pieslēgšanas pārbaudām, ko konkrētais modelis vispār eksportē.
Kur pārbaudīt, vai prasība attiecas uz manu iekārtu?+
Sāciet ar VID materiāliem par kases aparātiem un ar noteikumu spēkā esošo redakciju likumi.lv vietnē, tad pārrunājiet konkrēto modeli ar apkalpojošo dienestu. Ja jautājums ir par grāmatvedības dokumentiem, nevis par iekārtu, tas ir jautājums grāmatvedim.
JA PRASĪBA ATTIECAS UZ JUMS
Kopija ir jāglabā ārpus kases.
Mēs to vietu nodrošinām.
Apkalpojošajiem dienestiem un uzņēmumiem, kas grib redzēt, vai gaidītā kopija ir saglabāta.
Partneriem ↗ Kases aparātus nepārdodam un neapkalpojam