Kases žurnāls
Uzņēmuma kārtots ieraksts par kases aparāta darbu. To aizpilda cilvēks vai uzskaites programma. Glabājas uzņēmuma dokumentos.
SKAIDROJUMS, NEVIS PĀRDOŠANA
Kases žurnāls un kases aparāta dati
Kases žurnāls, elektroniskā kontrollente un kases rezerves dati ir trīs dažādas lietas. Tās ir viegli sajaukt, jo visas ir saistītas ar vienu un to pašu kasi. Šeit ir skaidrojums, kas ir kas, kas paliek pašā kasē un kam jābūt ārpus tās.
✓ Bez pārdošanas solījumiem
✓ Ar norādi uz avotu
▤ KasesDati / Īsumā
PIEMĒRS
TRĪS DAŽĀDAS LIETAS
Kas kur atrodas.
- Kases žurnāls
- Uzņēmumā
- Elektroniskā kontrollente
- Kases aparātā
- Rezerves dati
- Ārpus kases
!
Precīzais sadalījums nav visiem vienāds
Tas ir atkarīgs no iekārtas un datu veida
PAMATJĒDZIENI
Kas ir kases žurnāls?
Īsā atbilde: uzņēmuma uzskaites dokuments par kases aparāta darbu, nevis pats kases aparāta fails.
Kases žurnālu kārto uzņēmums. Tajā parasti nonāk ieraksti par kases aparāta darba dienu un tās kopsavilkumu, kā arī atzīmes par apkalpošanu un pārtraukumiem darbā. Žurnālu neveido pats kases aparāts, un tas nav kases aparāta atmiņas kopija.
Elektroniskā kontrollente
Kases aparāta paša veidots darījumu pieraksts. Rodas tirdzniecības brīdī un sākotnēji atrodas kases aparāta atmiņā.
Rezerves dati
Kases aparāta vai kases sistēmas izveidots rezerves fails. Tas paredzēts glabāšanai ārpus pašas kases.
SALĪDZINĀJUMS
Viena kase. Trīs datu veidi.
Kur katrs no tiem rodas, kur tas parasti atrodas un kas par to rūpējas.
Kases datu veidi SKAIDROJUMS
Vispārīgs pārskats| Datu veids | Kur tas rodas | Kur tas parasti atrodas | Kas to kārto |
|---|---|---|---|
| Kases žurnāls Uzskaites dokuments | Uzņēmumā, pēc kases darba dienas | Uzņēmuma dokumentos | Uzņēmums |
| Elektroniskā kontrollente Darījumu pieraksts | Kases aparātā, darījuma brīdī | Kases aparāta atmiņā | Kases aparāts un apkalpojošais dienests |
| Rezerves dati Kases izveidots fails | Kases aparātā vai kases sistēmā | Ārpus kases, atsevišķā glabātuvē | Uzņēmums kopā ar risinājuma nodrošinātāju |
Vispārīgs skaidrojums, nevis konkrētas iekārtas apraksts
Kur meklēt prasības
KAS PALIEK KASĒ UN KAS NE
Daļa datu nedrīkst
palikt tikai kasē.
Kases žurnāls jau tāpat atrodas ārpus kases aparāta, jo to kārto uzņēmums. Ar kases aparāta paša izveidotajiem datiem ir citādi: tie rodas iekārtā un tur arī paliek, ja neviens tos no turienes neizņem.
Tieši šai daļai ir noteikta atsevišķa kārtība. Ministru kabineta noteikumu Nr. 95 7.³ punkts attiecīgajiem rezerves datiem paredz trīs gadu glabāšanu ārpus kases aparāta Latvijas teritorijā, tostarp datu centra serveros.
Piemērojamās prasības ir atkarīgas no kases aparāta vai kases sistēmas un no datu veida. Šī lapa ir skaidrojums, nevis juridisks atzinums. KasesDati nav VID sertifikācijas apliecinājums.
✓
Kases aparāta atmiņā
Kontrollente un darījumu ieraksti rodas un sākotnēji glabājas pašā iekārtā.
✓
Uzņēmuma uzskaitē
Kases žurnāls un ar to saistītie dokumenti. Tos kārto pats uzņēmums.
✓
Ārpus kases aparāta
Rezerves dati, kuriem paredzēta glabāšana atsevišķi no iekārtas Latvijā.
✓
Ar zināmu termiņu
Glabāšanas termiņu nosaka datu veids un piemērojamie noteikumi, nevis brīva izvēle.
KUR ŠEIT IEDERAS KASESDATI
Mēs rūpējamies
tikai par vienu daļu.
Ne par žurnālu un ne par pašu kases aparātu. Par to kopiju, kurai jābūt ārpus iekārtas.
Kases aparāta vai kases sistēmas jau izveidoto rezerves failu oriģinālajā formātā.
Sekojam līdzi, vai gaidītā kopija ir pienākusi, un paziņojam, ja tās nav.
Kopija paliek CloudHosting infrastruktūrā Latvijas datu centrā ar saņemšanas vēsturi.
Neveidojam kases žurnālu, nepārdodam un nepārprogrammējam kases aparātus.
Kases aparāta tehniskā apkalpošana un pareiza rezerves faila izveide paliek apkalpojošā dienesta un iekārtas ziņā. Mēs to neaizstājam.
Kā darbojas KasesDati
BIEŽI JAUTĀ
Jautājumi par
kases žurnālu.
Atbildes bez pārspīlējumiem.
Vai kases žurnāls ir tas pats, kas kases rezerves dati?+
Nē. Kases žurnālu kārto uzņēmums, un tas ir uzskaites dokuments par kases aparāta darbu. Rezerves dati ir pašas iekārtas vai kases sistēmas izveidots fails. Viens neaizstāj otru.
Kādā formā jākārto kases žurnāls?+
Formu un kārtošanas kārtību nosaka piemērojamie noteikumi un konkrētā iekārta. Precīzo prasību pārbaudiet noteikumu tekstā vai kopā ar savu apkalpojošo dienestu. Mēs šo jautājumu neizšķiram jūsu vietā.
Cik ilgi jāglabā kases dati?+
Termiņš ir atkarīgs no datu veida. MK noteikumu Nr. 95 7.³ punktā attiecīgajiem rezerves datiem paredzēta trīs gadu glabāšana Latvijā ārpus kases aparāta. Citiem dokumentiem var būt cita kārtība.
Vai elektroniskā kontrollente nonāk ārpus kases pati no sevis?+
Ne vienmēr. Tas ir atkarīgs no tā, vai iekārta vai kases sistēma spēj izveidot un nodot rezerves failu. Šo iespēju katram modelim pārbauda atsevišķi, parasti kopā ar apkalpojošo dienestu.
Vai KasesDati izveido man kases žurnālu?+
Nē. Mēs saņemam, uzraugām un glabājam jau izveidotos rezerves datus. Žurnāla kārtošana un grāmatvedība paliek uzņēmuma un tā grāmatveža ziņā.
NĀKAMAIS SOLIS
Viena lieta ir zināt atšķirību.
Otra ir zināt, ka kopija tiešām ir.
Ja kases rezerves dati jāglabā ārpus iekārtas, apskatiet, kā tas notiek praksē.
Kā darbojas KasesDati ↗ Apkalpojat kases aparātus? Skatiet sadaļu partneriem