Dažādi modeļi
Filiāles atvērtas dažādos gados, tāpēc kases ir no dažādiem piegādātājiem. Katrai sava programma un savs faila formāts.
VAIRĀKAS KASES UN VAIRĀKAS FILIĀLES
Dažādas kases.
Viens skaidrs pārskats.
Veikalu tīklam nav jāizmanto viena ražotāja sistēmas, lai rezerves datu saņemšana un uzraudzība būtu vienuviet.
✓ Glabāšana Latvijā
✓ Vairāki modeļi vienā sarakstā
▤ KasesDati / Tīkla pārskats
PIEMĒRS
PIECAS KASES, TRĪS PILSĒTAS
SIA
Viss tīkls. Vienā rindā.
Pieslēgtās kases5
Kopijas saņemtas3
Nepieciešama uzmanība2
Veikals Centrs
Kase #02 · kases sistēma
● Aktīvs
- Pēdējā rezerves kopija
- Šodien, 21:57
- Savienojums
- API
- Glabāšana
- Latvijas datu centrs
!
Kase #03 · Nepieciešama uzmanība
Rezerves kopija nav saņemta jau 26 stundas
→
✓
Viens saraksts, ne pieci.
Modelis un filiāle ir kolonna, nevis atsevišķa sistēma.
KAM ŠĪ LAPA
Veikalu tīkliem
Kafejnīcu ķēdēm
Grāmatvedības nodaļām
IT atbildīgajiem
KAD VIENA KASE KĻŪST PAR PIECĀM
Problēma nav glabāšana.
Problēma ir pārskats.
Atsevišķi katra filiāle parasti strādā. Kopā rodas jautājums, kurš šodien nav atsūtījis kopiju.
Izkliedēta atbildība
Kopēšana paliek konkrēta darbinieka atmiņā. Mainoties cilvēkam, mainās arī kārtība, un neviens to nepamana.
Trūkumu pamana par vēlu
Iztrūkstošu kopiju parasti atklāj brīdī, kad tā ir vajadzīga. Uzraudzības uzdevums ir pateikt to pašā dienā.
VIENS SARAKSTS VISĀM KASĒM
Modelis un filiāle ir kolonna.
Neatkarīgi no tā, pa kuru ceļu fails atnāca, ieraksts izskatās vienādi.
Tīkla pārskats PIEMĒRS
Pārskata piemērs| Objekts / kase | Pēdējā kopija | Savienojums | Statuss |
|---|---|---|---|
| Veikals AlfaKase #01 - Rīga · Kases aparāts | Šodien, 22:04 | API | Saņemta |
| Veikals CentrsKase #02 - Rīga · Kases sistēma | Šodien, 21:57 | API | Saņemta |
| Veikals ImantaKase #03 - Rīga · Kases aparāts | Vakar, 20:10 | Agent | Kavējas |
| Veikals JelgavaKase #04 - Jelgava · POS sistēma | Šodien, 21:12 | SFTP | Saņemta |
| Kiosks OgreKase #05 - Ogre · Iekārta bez eksporta | Nav | Nav | Nav datu |
Redzamas 5 kases
Visi laiki: Europe/Riga
Filiāle ar filiāli netiek sajaukta.
Katra kase pieder objektam, objekts pieder uzņēmumam.
Izslēgta kase nav pazudusi kopija.
Savienojuma un rezerves datu statusi tiek vērtēti atsevišķi.
Ja telemetrijas nav, statuss ir nezināms.
Nezināmu stāvokli nerādām kā zaļu.
KURŠ KO REDZ
Piekļuve pēc lomas,
nevis viena kopīga parole.
Tīklā ar filiālēm piekļuve visam ir problēma, nevis ērtība. Lomas ir daļa no risinājuma arhitektūras.
Redz visus objektus un kases, pievieno filiāles, nosaka, kurš saņem brīdinājumus.
Redz savas filiāles kases un to statusus. Citu filiāļu dati sarakstā neparādās.
Piekļuve tikai lasīšanai: vēsture un vajadzīgā faila lejupielāde, bez iestatījumu maiņas.
Redz tehniskos statusus tajos objektos, kurus apkalpo. Kases apkalpošana paliek dienesta ziņā.
Lomu modelis ir daļa no projektētās arhitektūras. Konkrētais tiesību apjoms tiek fiksēts pakalpojuma līgumā.
KO NOZĪMĒ MULTI-VENDOR
Saderības matrica,
nevis partneru saraksts.
Katram modelim atsevišķi pārbaudām, vai iekārta spēj atdot pilnu rezerves failu un vai to var saņemt automātiski.
Matricas formāts PIEMĒRS
Statusi un testa datums| Iekārtas veids | Iespējamais ceļš | Pēdējais tests | Statuss |
|---|---|---|---|
| Kases aparāts ar ražotāja datu eksportuStatusa kods: research | API vai Agent | Nav veikts | Izpēte |
| Kases sistēma ar mākoņa piekļuviStatusa kods: research | API | Nav veikts | Izpēte |
| POS sistēma ar failu eksportuStatusa kods: research | SFTP vai Agent | Nav veikts | Izpēte |
| Iekārta bez piemērota tīkla eksportaStatusa kods: unsupported | Nav ceļa | Nav veikts | Nav atbalstīta |
Statusu kopa: research, pilot, validated, unsupported
Datums parādās pēc faktiskā testa
Izpētīta ražotāja dokumentācija un tajā aprakstītās eksporta iespējas. Neviens fails vēl nav saņemts. Neko nesolām.
Notiek tests ar konkrētu iekārtu un konkrētu apkalpojošo dienestu. Rezultāts vēl nav apstiprināts.
Fails saņemts, pārbaudīts un veiksmīgi atjaunots. Tikai šis statuss nozīmē, ka modeli var pieslēgt.
Piemērots eksports nav pieejams vai ražotājs to neatļauj. Godīgāk to pateikt uzreiz.
Šobrīd nevienam modelim nav statusa validated: integrāciju testi ar apkalpojošajiem dienestiem vēl nav pabeigti. Tabulā redzams matricas formāts, nevis apstiprināts saderības saraksts.
IESPĒJAMIE VIRZIENI
Ar ko sākam izpēti.
Šie ir virzieni, kurus pārbaudām pirmos, jo tos visbiežāk sastopam Latvijas veikalos.
CHD
Tiki-Taka
Daisy
POS sistēmas
Citas sistēmas
Iespējamie integrāciju virzieni, nevis apstiprinātu partnerību saraksts.
Saderību un pilnu rezerves datu eksportu pārbaudām katram modelim atsevišķi.
SVARĪGA ATŠĶIRĪBA
Grāmatvedības eksports
nav rezerves kopija.
Daudzas kases sistēmas piedāvā API ar darījumu sarakstu. Tas ir noderīgi grāmatvedībai, bet tas ne vienmēr ir tas pats fails, ko iekārta izveido kā rezerves datus.
Kā dati nonāk līdz mumsPiemērojamās prasības ir atkarīgas no iekārtas un datu veida. KasesDati nav VID sertifikācijas apliecinājums.
✓
Cits saturs
Darījumu eksports var neietvert visu, ko iekārta ieraksta savā rezerves failā.
✓
Cits formāts
JSON vai CSV ir sistēmas pārveidots skats. Rezerves fails tiek glabāts oriģinālajā formātā.
✓
Cita pārbaude
Kontrolsumma apstiprina, ka saņemtie baiti nav mainīti. Tā viena pati neapstiprina, ka izgūtie dati ir pilnīgi.
✓
Tāpēc pārbaudām abus
Pirms pieslēgšanas noskaidrojam, ko konkrētā sistēma spēj atdot un vai ar to pietiek.
NODERĪGI ZINĀT
Jautājumi par
vairākām kasēm.
Tas, ko visbiežāk jautā tīkli.
Vai visām filiālēm jābūt vienam kases modelim?+
Nē. Pārskats veidots tā, lai dažādu ražotāju iekārtas būtu vienā sarakstā. Katram modelim atsevišķi jāpārbauda, vai tas spēj atdot pilnu rezerves failu un pa kuru ceļu.
Vai kāds modelis jau ir apstiprināts?+
Publiskā saderības matrica šobrīd nesatur ierakstus ar statusu validated. Ražotāju nosaukumi lapā ir izpētes virzieni, nevis apstiprinātas partnerības. Statusu un testa datumu pievienojam pēc faktiskā testa ar iekārtu.
Vai grāmatvedis redzēs visas filiāles?+
Tikai tās, kurām piešķirta piekļuve. Grāmatveža loma paredzēta tikai lasīšanai: vēsture un faila lejupielāde bez iestatījumu maiņas. Tiesību apjoms tiek fiksēts līgumā.
Vai kases sistēmas API eksports aizstāj rezerves kopiju?+
Ne vienmēr. Darījumu eksports var saturēt mazāk nekā iekārtas izveidotais rezerves fails un tiek atdots pārveidotā formātā. Pirms pieslēgšanas pārbaudām, ko konkrētā sistēma spēj atdot.
Kur glabājas dati, ja filiāles ir dažādās pilsētās?+
Paredzētā glabāšanas vieta ir CloudHosting infrastruktūra Latvijas datu centrā neatkarīgi no tā, kurā pilsētā atrodas kase. Attiecīgajiem rezerves datiem MK noteikumu Nr. 95 7.³ punkts paredz trīs gadu glabāšanu Latvijā, un piemērojamība ir atkarīga no iekārtas un datu veida.
VAIRĀKAS KASES, VIENS JAUTĀJUMS
Kura filiāle šodien
nav atsūtījusi kopiju?
Sāksim ar sarakstu: kādas kases jums ir un kādā formātā tās veido rezerves datus.
Runāt par tīkla pieslēgšanu Uzņēmumiem ar vairākām kasēm un apkalpojošajiem dienestiem